Responsable Administratif et Financier

By 5 décembre 2018Careers

NETRIS Pharma est actuellement à la recherche d’un Responsable Administratif et Financier (RAF).

En tant que RAF, votre rôle sera d’accompagner l’équipe de direction en prenant en charge l’ensemble des fonctions supports de l’entreprise : suivi comptable et financier, gestion administrative et suivi juridique, gestion du personnel et office management.

¤ SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER : 

  • Supervision de la comptabilité courante en liaison avec le cabinet d’expertise comptable de la société
  • Planification et coordination de la clôture annuelle avec les différentes parties impliquées (comptable, CAC, avocat, cabinet CIR)
  • Etablissement et suivi des budgets, réconciliation trimestrielle avec les éléments comptables, simulation de scenarios
  • Traitement des factures, paiement des fournisseurs
  • Relations avec les prestataires financiers (banques, BPI, etc.)
  • Suivi de la trésorerie
  • Support dans le chiffrage CIR avec le cabinet spécialisé de la société
  • Gestion des éléments financiers liés aux programmes de financement (dossiers de candidature, reporting)
  • Optimisation des outils et procédures de gestion financière

¤ GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI JURIDIQUE : 

  • Supervision des éléments juridiques en liaison avec les conseils juridiques de la société (accords cadres, accords de consortium, convention d’hébergement, etc.)
  • Gestion des licences d’exploitation et reporting
  • Coordination dans la gestion de la propriété intellectuelle avec le cabinet de PI de la société et les établissements académiques concernés
  • Mise en place et suivi des NDAs/MTAs
  • Gestion de la e-data-room (mise à jour des éléments, gestion des accès)
  • Suivi des polices d’assurance avec le courtier de la société

¤ GESTION DU PERSONNEL : 

  • Support dans la rédaction des contrats de travail, supervision des avenants
  • Gestion administrative des salariés en liaison avec le cabinet d’expertise comptable de la société
  • Suivi des temps de travail, des absences et congés
  • Paiement des salaires et notes de frais
  • Gestion des éléments RH liés aux programmes de financement (dossiers de candidature, reporting)

¤ OFFICE MANAGEMENT : 

  • Gestion des achats et des stocks bureau/laboratoire
  • Suivi des prestataires et contrats fournisseurs
  • Gestion de la maintenance des locaux
  • Gestion des éléments IT
  • Mise à jour du site Internet en liaison avec un prestataire spécialisé

 

Expérience et compétences souhaitées

  • Vous avez déjà 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires, idéalement dans l’environnement pharma/biotech/CRO.
  • Vous maîtrisez l’anglais couramment (écrit et oral).
  • Vous maîtrisez Excel, Word, PowerPoint (niveau avancé).
  • Vous êtes dynamique, organisé(e), curieux(se), persévérant(e). Vous avez la capacité d’évoluer rapidement dans un projet ambitieux.

 

Disponibilité recherchée : janvier/mi-février 2019.

Merci d’envoyer vos candidatures à contact@netrispharma.com.